개인정보처리방침
한국해양교통안전공단이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
한국해양교통안전공단은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차
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제1조. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
한국해양교통안전공단이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보 파 일 명 |
처리 목적 | 보유근거 | 보유기간 | 수집항목 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 선박검사 정보파일 |
선박검사업무를 위한 소유자 및 선박제반정보 관리, 세금계산서 관리 | 선박안전법 제60조, 부가가치세법 제32조 | 선박말소 시까지 | [필수] 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호 [선택] 해당없음 |
| 2 | 임직원 인사정보 파일 | 임직원 인사정보 기록 관리, 및 급여지급 | 근로기준법 제41조, 제48조, 동법 시행령 제20조, 제27조 | 준영구 | [필수] 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호, 운전면허번호, 노동조합 · 정당의 가입 · 탈퇴, 건강, 학력, 학교, 전공, 군필구분, 결혼여부, 출신지역, 본적, 가족정보, 장애여부, 중증장애여부, 장애유형, 장애인정일, 취업보호대상여부, 자격, 면허, 소속, 직무, 근태 및 평가정보, 경력 |
| 3 | 해양교통 안전정보 시스템 선박통합 정보파일 |
선박제원, 검사, 도면, 안전진단, 사고정보 수집 및 빅데이터 활용 | 해사안전법 제43조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조, 선박안전법 제60조, 어선법 제41조 | 영구 | [필수] 선박번호, 소유자명, 선박제원, 선박검사, 선박도면, 선박안전진단, 선박사고 |
| 4 | 해양교통 안전정보 시스템 회원정보 파일 |
해양교통안전 정보제공, 사용자 접근권한 관리 | 정보주체동의, 해사안전법 제43조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조 | 회원 탈퇴 시까지 | [필수] 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 아이디, 비밀번호, 소속 및 부서명, 소속증명문서, 중복가입확인정보(DI), 접속이력 |
| 5 | 해양교통 안전정보 시스템 선박위치 정보파일 |
선박/여객선 위치 및 운항정보 수집, 빅데이터 활용, 여객선 교통정보 서비스 제공 | 해사안전법 제43조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조, 정보주체동의 | 5년 | [필수] 선박번호, 선박식별자, 위경도, 수신시각, 선박제원, 여객선 입출항정보 |
| 6 | 해양교통 안전정보 시스템 해사안전 우수사업자정보파일 |
해사안전우수사업자 신청 접수, 선정 관리 | 정보주체동의, 해사안전법 제57조의2 | 사업자 말소 시까지 | [필수] 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 대표자명, 담당자, 담당자휴대전화, 담당자이메일, [선택] 이의신청담당자직위, 이의신청담당자명 |
| 7 | 해양교통 안전정보 시스템 사업자정보파일 |
선사, 안전관리대행업체 정보 수집 및 빅데이터 활용, 해사안전우수사업자 지정 | 해사안전법 제43조의2, 해사안전법 제57조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조 | 영구 | [필수] 사용자ID, 전화번호, 선사번호, 안전관리대행업체번호, 회사명, 대표자명, 대표자우편번호, 대표자기본주소 |
| 8 | 해양교통 안전정보 시스템 모바일 앱 사용자정보파일 |
해양교통안전 앱의 즐겨찾기, 알림 설정 | 정보주체동의, 해사안전법 제43조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조 | 1년동안 서비스 미이용시 | [필수] 핸드폰(연락처), 범용고유식별자(UUID), 접속이력 |
| 9 | 해양교통 안전정보 시스템 Open-API 회원정보파일 |
해양교통안전 Open-API 정보 제공, 사용자 접근권한 관리 | 정보주체동의, 해사안전기본법 제14조, 한국해양교통안전공단법 제9조 | 회원 탈퇴 시까지 | [필수] 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 아이디, 비밀번호, 소속 및 부서명, 사업자등록번호, 사업장주소, 사업자등록증, 소속증명문서, 직위명, 비밀번호 질문, 비밀번호 답변, 접속이력 |
| 10 | 해양안전 정보파일 |
해양안전정보(해양사고발생정보, 기상정보 등) 제공 | 정보주체동의, 개인정보 수집이용동의서(종이문서) 제출 | 신청일로부터 2024년까지 | [필수] 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail |
| 11 | 어선거래 시스템 이용자 정보 |
어선거래시스템 및 데이터베이스 구축.운영, 어선중개업 신규교육 신청, 어선중개업 신규교육신청어선중개업등록.변경등록, 어선중개업 교육(신규.보수)결격사유 확인, 등록취소 또는 업무정지 사무, 휴업.폐업 등의신고 접수, 과징금 부과.징수 | 정보주체동의, 어선법 제31조 | 회원 탈퇴 시까지 | [필수] 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail |
| 12 | 비밀취급 인가증 인가현황 |
비밀취급인가(해제)증 발급시 개인정보 기재 | 국가정보원법 및 보안업무규정(대통령령 제31354호) 제10조 | 준영구 | [필수] 이름, 생년월일 |
| 13 | 건강검진 관련 기록 | 임직원 건강검진 및 건강관리 | 산업안전보건법 제2절, 국민건강보험법 제52조, 제96조, 건강검진기본법 제21조 | 5년 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 건강:필수 |
| 14 | 과업심의 위원회 인력풀 |
정보화사업 과업심의 및 제안서 평가위원 선정 | 소프트웨어진흥법 제50조(소프트웨어사업 과업심의위원회) | 2년 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 기타:필수( 기관명, 부서명, 직위(직급), 전문분야) |
우리공단이 법령에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 "개인정보보호 종합지원포털"에서 확인할 수 있습니다
- 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr/) ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국해양교통안전공단” 입력 후 조회
[용어설명] “개인정보 파일”이란 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물(集合物)을 말합니다.
제2조. 개인정보의 제3자 제공
한국해양교통안전공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
○ 공단은 관계법령 및 기타 개별법에 근거하여 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 | 피제공기관 | 제공근거 | 목적 | 제공개인정보 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|---|
| 선박검사 정보파일 | 국세청 | 부가가치세법 제32조제1항 | 부가가치세신고 | 성명, 주민등록번호, 주소 | 분기 |
| 선박검사 정보파일 | 공공기관 고객만족도 조사기관 | 개인정보보호법 제18조제2항제2호, 공공기관운영에관한법률 제13조제2항, 동법시행령 제17조제3항 | 공공기관 고객만족도조사 | 성명, 연령대(필요시), 전화번호 | 연1회 |
| 선박검사 정보파일 | 국민권익위원회 | 부패방지및국민권익위원회의 설치와운영에관한법률 제12조제6호,제29조제1항 | 공공기관의 청렴도측정을위한 민원인에대한설문조사 | 성명, 전화번호, 이메일 | 연1회 |
| 어선거래시스템 이용자 정보 파일 | 해양수산부 어업관리단 | 개인정보보호법 제18조제2항제2호, 어선법 제31조제4항 | 어선거래시스템 데이터베이스구축·운영, 중개업신규·보수교육, 중개업 등록, 결격사유 확인, 등록취소 또는 영업정지 사무, 휴업·폐업 등의 신고 접수, 과징금 부과·징수 | 성명, 휴대전화, 이메일, 주소, 생년월일, 주소 | 상시 |
제3조. 개인정보 처리 위탁
한국해양교통안전공단은 개인정보를 처리하는 정보시스템의 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
또한, 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
○ 공단은 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 위탁하고 있습니다.
| 순번 | 위탁받은 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁하는 개인정보 항목 | 위탁받은 자의 보유 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | LG UPLUS | 문자전송서비스 | 휴대폰번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 2 | 한라전산 | 우편배송서비스 | 성명, 주소, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 3 | ㈜마이 다스인 |
해양안전 콘텐츠 공모전 |
성명, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 4 | 주식회사 트리피 |
채용대행 용역 | 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소 | 위탁계약 종료 시 |
| 5 | 지엠티 | 바다 내비게이션 선박단말기 보급지원 | 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소 | 위탁계약 종료 시 |
| 6 | 엠브레인퍼블릭 | 찾아가는 해양안전체험시설 이용자 만족도 조사 | 성명, 성별, 연령, 거주지역 | 위탁계약 종료 시 |
| 7 | 한국해양소년단연맹 | 찾아가는 해양안전체험시설 위탁 운영용역 | 성명, 주소, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 8 | 미디어와이즈엔터컴 | 2023년도 해양안전문화 홍보 대행 | 성명, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 9 | 엔큐브 | 해양교통안전 가상현실(VR) 콘텐츠 개발 | 성명, 주소, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 10 | ㈜NICE평가정보 | MTIS 본인인증 | 성명, 생년월일, 성별, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 11 | 모먼트웨이 | 공식 SNS 운영 | 성명, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 12 | 네이버시스템 | 해양교통안전정보시스템 유지보수 및 운영 | 해양교통안전정보시스템 회원정보, 모바일 앱 사용자 정보, 선박정보, 사업자정보, 해사안전우수사업자정보, 선박위치정보 | 위탁계약 종료 시 |
| 어선거래시스템 통합 유지보수 및 운영 | 성명, 생년월일, 주소, 휴대폰번호 | 위탁계약 종료 시 | ||
| 13 | 한국이러닝개발원 | 어선중개업 온라인 학습시스템 교육 운영 | 생년월일, 이메일 | 위탁계약 종료 시 |
| 14 | ㈜더로이 그룹 |
어선중개업 신규교육 신청자 및 대상자 관리 | 성명, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 15 | 한국중앙 인재개발원 |
공단 개인별 이러닝 강좌 관리 | 성명, 전화번호 | 위탁계약 종료 시 |
| 16 | (주)디케이테크인 | 해수호봇 구축 사업 | 성명, 전화번호, 이메일, 생년월일 | 위탁계약 종료 시 |
제4조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법
정보주체 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
* 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
ㆍ개인정보 열람 요구·정정·삭제·처리정지
한국해양교통안전공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 자신의 개인정보에 대한 열람 등을 요구 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보열람 요구 접수ㆍ처리 안내 부서
- 정보주체는 위의 열람·정정·삭제·처리정지 요구 접수·처리 안내 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 요구를 하실 수 있습니다.
- ☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
위 사항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 할 수 있습니다. 이 경우 위임장과 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서를 제출해야 합니다. - 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- - 정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정치에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의 제기를 할 수 있습니다.
- - 공단은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람·정정·삭제·처리정지 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다. 개인정보 열람 요구서 다운로드 개인정보 요구 위임장 다운로드 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서 다운로드
| 부서명 | 연락처 |
|---|---|
| 정보보안실 | 전화 : 044-330-2505, 팩스 : 044-330-2355 |
제5조. 개인정보의 파기
한국해양교통안전공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 아래와 같습니다.
ㆍ파기 절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
ㆍ파기 기한 및 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치
ㆍ내부관리계획 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 「개인정보보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 내부관리계획을 수립하고, 개인정보 관련 모든 직원 및 관련자에게 알림으로써 이를 준수할 수 있도록 하고 있습니다.
ㆍ개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
ㆍ개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
ㆍ접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1녀 이상 보관·관리하고 있으며, 유출·변조·훼손 등에 대응하기 위하여 접속기록 등을 매월 1회 이상 점검하고 있습니다.
ㆍ개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
ㆍ보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
ㆍ비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제7조. 권익침해 구제 방법
개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 또는 상담을 문의하실 수 있습니다.
- ㆍ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ㆍ 개인정보침해 신고센터 : (국번 없이) 118번 (privacy.kisa.or.kr)
- ㆍ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- ㆍ 경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
* 행정심판 청구안내
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr/)의 전화번호 안내 참조
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제9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
한국해양교통안전공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 최호종 | 경영본부장 | 경영본부 | 044-330-2203 |
| 개인정보보호 담당자 | 김지원 | 주임 | 정보보안실 | 044-330-2505 |
| 해양교통안전정보시스템 | 김자훈 | 실장 | 해양안전실 | 044-330-2340 |
| 임광현 | 주임 | 044-330-2337 | ||
| 어선거래시스템 | 장현태 | 실장 | 검사관리실 | 044-330-2260 |
| 이수민 | 과장 | 044-330-2265 |
제10조. 개인정보 보호수준 평가 결과
한국해양교통안전공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」제11조2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 보호수준 평가’를 받고 있습니다.
한국해양교통안전공단은 2023년도 개인정보 보호수준 평가에서 ‘A’등급을 획득하였습니다.
제11조. 개인정보 영향평가의 수행 결과
한국해양교통안전공단은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보보호법」제33조에 따라 ‘개인정보 영향평가’를 받고 있습니다.
한국해양교통안전공단은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 |
|---|---|---|
| 선박검사정보파일 | 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호 | 2015, 2020 |
| 해양교통안전정보시스템 회원정보파일 | 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 아이디, 비밀번호, 소속 및 부서명, 소속증명문서, 생년월일, 중복가입확인정보(DI), 접속이력 | 2023 |
| 해양교통안전정보시스템 모바일 앱 사용자 정보파일 | 이동전화번호, 범용고유식별자(UUID), 접속이력 | |
| 해양교통안전정보시스템 선박정보파일 | 선박번호, 소유자명, 선박제원, 선박검사, 선박도면, 선박안전진단, 선박사고 | |
| 해양교통안전정보시스템 사업자 정보파일 | 사용자ID, 전화번호, 선사번호, 안전관리대행업체번호, 회사명, 대표자명, 대표자우편번호, 대표자기본주소 | |
| 해양교통안전정보시스템 해사안전우수사업자정보파일 | 대표자명, 담당자, 담당자휴대전화, 담당자이메일, 이의신청담당자직위, 이의신청담당자명 | |
| 해양교통안전정보시스템 선박위치정보파일 | 선박번호, 선박식별자, 위경도, 수신시각, 선박제원, 여객선 입출항정보 |
제12조. 개인정보처리방침 변경
- 이 개인정보처리방침은 2024. 11. 1.부터 적용됩니다.